En cualquier espacio —ya sea una empresa, un conjunto residencial a— la seguridad de las personas depende en gran medida de la prevención y la preparación ante emergencias. Un incendio, un sismo o una evacuación no avisan con tiempo, y la diferencia entre el caos y una respuesta organizada está en contar con un plan de emergencia bien estructurado y en la participación activa de todos en los simulacros.

¿Qué es un plan de emergencia?

El plan de emergencia es una herramienta estratégica que establece procedimientos claros para actuar frente a situaciones críticas. Define rutas de evacuación, puntos de encuentro, responsables de brigadas, sistemas de alarma y protocolos de comunicación.

Tenerlo actualizado y socializado no solo es un requisito legal en muchos países, sino también una garantía de protección para trabajadores, visitantes y residentes.

¿Por qué son tan importantes los simulacros?

De nada sirve tener un plan de emergencia si no se pone en práctica. Aquí entra en juego el simulacro:

• Fortalece la cultura de la prevención: cada persona aprende qué hacer y a dónde dirigirse.

• Permite identificar fallas en la señalización, tiempos de evacuación o comunicación.

• Genera confianza en brigadistas y equipos de primera respuesta.

• Reduce riesgos de pánico durante una emergencia real.

Participar activamente es nuestra responsabilidad individual y colectiva, porque la seguridad no depende solo de un plan escrito, sino de la disposición de cada uno a seguir las instrucciones.

Nuestra responsabilidad en los simulacros

Muchas veces pensamos que un simulacro es una pérdida de tiempo o que “ya sabemos qué hacer”. Sin embargo, cada ejercicio refuerza hábitos y salva vidas. Al participar:

• Estamos protegiendo nuestra vida y la de los demás.

• Contribuimos a que el plan de emergencia sea más efectivo.

• Nos convertimos en parte de una red de cuidado colectivo.

Un plan de emergencia sin práctica es solo un documento. Un simulacro sin compromiso, una oportunidad perdida. Prepararnos no es opcional: es nuestra responsabilidad como ciudadanos, trabajadores y vecinos.

La próxima vez que escuches la alarma, recuerda que no se trata de un simple ensayo, sino de un entrenamiento que puede marcar la diferencia entre el riesgo y la seguridad.

En empresas con menos de diez trabajadores, es común que no se requiera la conformación de un comité formal de seguridad y salud en el trabajo. Sin embargo, eso no significa que la gestión de los riesgos laborales se deje de lado. Para estas organizaciones, la legislación colombiana contempla una figura específica: el Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).

Este rol está definido en la Ley 1562 de 2012, que en su artículo 11 establece que las empresas pequeñas deben designar a un trabajador que asuma la responsabilidad de apoyar las acciones básicas del Sistema de Gestión en SST. El Decreto 1072 de 2015, por su parte, recopila y reglamenta las disposiciones relacionadas con este sistema.

El vigía no representa un comité ni una figura colectiva. Es una persona que, de forma individual, asume ciertas tareas orientadas a proteger la salud y la integridad del equipo. Aunque la norma no detalla sus funciones de forma puntual, en la práctica suele colaborar en la identificación de riesgos, fomentar el autocuidado entre compañeros, participar en actividades formativas y ser un canal de comunicación entre el empleador y los demás trabajadores.

Su designación debe hacerse por escrito, mediante carta o acta, y contar con la aceptación voluntaria del trabajador. Debe tratarse de un colaborador directo de la empresa, no de un contratista o trabajador en misión. Algunas organizaciones, como muestra de transparencia y participación, optan por hacer una elección interna, aunque no es un requisito legal. En cuanto al tiempo de permanencia en el rol, se recomienda que sea de dos años, similar al período del COPASST en empresas más grandes, aunque esto puede ajustarse según lo requiera cada caso.

Contar con un vigía no solo es cumplir con una obligación normativa, sino también fortalecer una cultura preventiva desde la cercanía y el liderazgo cotidiano. En contextos donde los recursos pueden ser limitados, tener a alguien comprometido con el bienestar de todos marca una gran diferencia.

 

El Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) es una herramienta de gestión obligatoria en Colombia para muchas empresas, cuyo objetivo principal es prevenir accidentes de tránsito relacionados con las actividades laborales. Si tienes dudas sobre si tu empresa debe implementarlo, este artículo te brinda una guía clara y sencilla basada en la normativa vigente.

¿Qué es el PESV?

El PESV es un plan institucional que establece medidas técnicas, administrativas y comportamentales dirigidas a reducir el riesgo vial en el entorno laboral. Está regulado principalmente por la Ley 1503 de 2011 y por la Resolución 20223040040585 de 2022 del Ministerio de Transporte, que detalla los lineamientos técnicos para su aplicación.

Su implementación es obligatoria para empresas que, directa o indirectamente, tienen exposición al riesgo vial en el desarrollo de sus operaciones.

¿Quiénes deben implementarlo? Haz este checklist

A continuación, responde con «sí» o «no» a las siguientes preguntas. Si respondes afirmativamente a al menos una, estás legalmente obligado a implementar el PESV.

 

 

Interpretación:

• Si la respuesta es sí a una o más preguntas, el PESV es obligatorio.
• Si la respuesta es no a todas, la empresa no está obligada por ahora, pero debe permanecer atenta. En cuanto se adquiera o contrate un vehículo o se presente exposición al riesgo vial, la obligación se activa.

Casos que implican obligatoriedad

1. Empresas con vehículos propios

Si tu empresa cuenta con carros, motos, camionetas, camiones o cualquier tipo de automotor usado para cumplir funciones empresariales, debe implementar el PESV sin excepción. Esta condición aplica incluso si el número de vehículos es reducido.

2. Contratación de vehículos

En caso de que la empresa no tenga flota propia, pero utilice vehículos contratados mediante leasing operativo, contratos de prestación de servicios o arrendamiento, también está sujeta a esta obligación, independientemente de si los conductores están vinculados directamente o no.

3. Movilización de trabajadores

Cuando los trabajadores deben desplazarse durante su jornada para cumplir funciones operativas, de supervisión, ventas, visitas técnicas, entre otras, ya sea en vehículos propios o de la empresa, se genera una exposición al riesgo vial. Este escenario también activa la obligación de implementar el PESV.

¿Qué empresas están exentas?

Están exentas las empresas que cumplen simultáneamente con las siguientes condiciones:

• No tienen vehículos automotores propios.
• No contratan vehículos de ningún tipo para sus operaciones.
• Sus trabajadores no requieren desplazamientos para el cumplimiento de sus funciones.

No obstante, es importante tener en cuenta que esta condición puede cambiar. Basta con adquirir un vehículo o requerir transporte externo para que la obligación se active inmediatamente.

Implementar el PESV no solo es una exigencia legal, sino una herramienta fundamental para reducir la siniestralidad vial laboral, proteger la vida de los trabajadores y mejorar los procesos logísticos de la empresa.

Si tu organización responde afirmativamente a alguna de las condiciones del checklist, es momento de actuar. El incumplimiento de esta obligación puede acarrear sanciones y poner en riesgo la integridad de tus equipos de trabajo.

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En ASC Consultores, somos expertos en el diseño e implementación del Plan Estratégico de Seguridad Vial, adaptado a la realidad de cada empresa. Contamos con experiencia en múltiples sectores y te acompañamos en todo el proceso, desde el diagnóstico hasta la auditoría.

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