Cada año las empresas en Colombia deben realizar un proceso clave dentro de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST): la autoevaluación de los estándares mínimos y su respectivo registro ante el Ministerio del Trabajo.

Este procedimiento permite verificar el nivel de cumplimiento del sistema de gestión y definir acciones de mejora que fortalezcan la prevención de riesgos laborales.

Para la vigencia 2026, el Ministerio del Trabajo recordó a empleadores y contratantes sus obligaciones a través de la Circular 027 de 2026 del Ministerio del Trabajo, estableciendo los plazos y lineamientos para realizar el registro correspondiente a la vigencia 2025.

Comprender este proceso es fundamental para evitar incumplimientos normativos y garantizar una gestión adecuada de la seguridad y salud en el trabajo.

¿Qué son los estándares mínimos del SG-SST?

Los estándares mínimos del SG-SST corresponden a los requisitos básicos que deben cumplir las organizaciones para implementar adecuadamente el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

Estos estándares permiten evaluar aspectos fundamentales como:

• Organización del sistema de gestión

• Identificación y control de riesgos laborales

• Capacitación de los trabajadores

• Investigación de incidentes y accidentes

• Gestión documental del sistema

• Acciones de mejora continua

La evaluación de estos criterios permite determinar el nivel de cumplimiento del sistema dentro de la empresa y establecer acciones para fortalecerlo.

¿Quiénes deben realizar este registro?

La circular establece que deben cumplir con este proceso diferentes actores del Sistema General de Riesgos Laborales, entre ellos:

• Empresas públicas y privadas

• Empleadores con trabajadores dependientes

• Contratantes de personal bajo contrato civil, comercial o administrativo

• Trabajadores independientes con personal a cargo

• Empresas de servicios temporales

• Organizaciones del sector solidario y cooperativo

El objetivo es asegurar que todas las organizaciones implementen medidas efectivas para prevenir accidentes y enfermedades laborales.

Registro de estándares mínimos SG-SST 2026: paso a paso

A continuación te explicamos el proceso que deben seguir las empresas para cumplir correctamente con el registro.

1. Realizar la autoevaluación del SG-SST en diciembre

Cada año las empresas deben realizar la autoevaluación de los estándares mínimos durante el mes de diciembre, utilizando la tabla de valores establecida en la normatividad vigente.

Esta evaluación permite determinar el porcentaje de cumplimiento del sistema de gestión y detectar posibles brechas en la implementación.

2. Analizar los resultados de la evaluación

Una vez finalizada la autoevaluación, la empresa debe analizar los resultados obtenidos para identificar:

• Fortalezas del sistema

• Aspectos que requieren mejora

• Procesos que deben fortalecerse

Este análisis es fundamental para orientar las acciones del sistema de gestión en el siguiente periodo.

3. Elaborar el plan de mejoramiento

Con base en los resultados de la evaluación, la empresa debe formular un plan de mejoramiento de los estándares mínimos.

Este plan puede incluir acciones como:

• Implementación de nuevos controles de riesgo

• Actualización de procedimientos

• Programas de capacitación

• Fortalecimiento de la gestión documental

• Mejora de los procesos de seguimiento del SG-SST

El objetivo es avanzar hacia un mayor nivel de cumplimiento del sistema.

4. Enviar la autoevaluación y el plan de mejora a la ARL

Las empresas deben remitir copia de la autoevaluación y del plan de mejoramiento a su Administradora de Riesgos Laborales (ARL).

La ARL revisará la información y podrá emitir recomendaciones para fortalecer la gestión del sistema de seguridad y salud en el trabajo.

5. Registrar la información en la plataforma del Fondo de Riesgos Laborales

Posteriormente, la empresa debe registrar la autoevaluación y el plan de mejora en la plataforma habilitada por el Ministerio del Trabajo:

https://sgrl.mintrabajo.gov.co

Este registro permite a las autoridades realizar seguimiento al cumplimiento de los estándares mínimos en las organizaciones.

6. Cumplir con el plazo establecido para 2026

De acuerdo con la circular, el registro correspondiente a la autoevaluación de la vigencia 2025 debe realizarse hasta el 31 de julio de 2026.

Cumplir con este plazo es fundamental para evitar posibles requerimientos por parte de la autoridad laboral.

Errores comunes al registrar los estándares mínimos

En muchas organizaciones el proceso se realiza de forma incorrecta. Algunos errores frecuentes son:

• Realizar la autoevaluación sin evidencia documental

• No enviar el plan de mejora a la ARL

• Registrar información que no coincide con la gestión real del sistema

• No implementar las acciones definidas en el plan de mejora

• No realizar el registro dentro del plazo establecido

Evitar estos errores es clave para asegurar el cumplimiento normativo y fortalecer el sistema de gestión.

La Circular 027 de 2026 refuerza la importancia de que las empresas en Colombia realicen y registren correctamente la autoevaluación de los estándares mínimos del SG-SST, como parte del compromiso con la seguridad y salud de los trabajadores.

Más allá del cumplimiento normativo, este proceso permite identificar oportunidades de mejora y fortalecer la gestión preventiva dentro de las organizaciones.

En ASC Consultores acompañamos a las empresas en la implementación, evaluación y mejora de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, garantizando que el cumplimiento de la normativa se traduzca en entornos laborales más seguros, eficientes y sostenibles.

Cada 13 de enero se conmemora el Día Mundial de la Lucha contra la Depresión, una fecha que invita a reflexionar sobre una condición que afecta a millones de personas en el mundo y que, sin duda, también tiene un impacto directo en los entornos laborales. La depresión no distingue cargos, sectores ni edades, y cuando no se gestiona de forma adecuada, puede influir negativamente en la salud, el desempeño y la calidad de vida de los colaboradores.

En este contexto, el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) se convierte en una herramienta clave para promover el bienestar integral, incluyendo la salud mental, dentro de las organizaciones.

La salud mental como parte de la seguridad y salud en el trabajo

Tradicionalmente, la seguridad y salud en el trabajo se ha asociado a la prevención de accidentes y enfermedades laborales de origen físico. Sin embargo, hoy sabemos que los riesgos psicosociales —como el estrés crónico, la sobrecarga laboral, el acoso, la falta de reconocimiento o el desequilibrio entre la vida personal y laboral— pueden desencadenar o agravar problemas de salud mental como la depresión.

El SG-SST reconoce estos factores y establece la necesidad de identificarlos, evaluarlos y controlarlos, entendiendo que una empresa saludable no solo protege el cuerpo, sino también la mente de su equipo.

Depresión y trabajo: una relación que no se puede ignorar

La depresión puede manifestarse en el entorno laboral a través de señales como:

• Disminución del rendimiento y la concentración.
• Ausentismo o presentismo laboral.
• Dificultades en las relaciones interpersonales.
• Desmotivación, irritabilidad o aislamiento.

Ignorar estas señales no solo afecta a la persona, sino también al clima laboral y a la productividad de la organización. Por eso, abordar la salud mental desde el SG-SST no es solo una obligación normativa, sino una decisión estratégica y humana.

¿Cómo aporta el SG-SST a la prevención de la depresión?

Un Sistema de Gestión bien implementado permite a las empresas:

• Evaluar los factores de riesgo psicosocial, identificando condiciones laborales que pueden afectar la salud mental.
• Diseñar programas de prevención y promoción, enfocados en el manejo del estrés, la comunicación efectiva y el fortalecimiento de habilidades emocionales.
• Sensibilizar y capacitar a líderes y equipos sobre la importancia de la salud mental y la detección temprana de señales de alerta.
• Fomentar entornos laborales seguros y de confianza, donde hablar de salud mental no sea un tabú.
• Activar rutas de atención y apoyo, garantizando que las personas reciban orientación oportuna cuando lo necesiten.

El rol del liderazgo y la cultura organizacional

El compromiso de la alta dirección y de los líderes es fundamental. Un liderazgo empático, que escucha y acompaña, puede marcar la diferencia en la prevención de la depresión. Integrar la salud mental en la cultura organizacional implica promover el autocuidado, el respeto, la carga laboral equilibrada y el reconocimiento del esfuerzo diario.

El SG-SST brinda el marco para que estas acciones no sean aisladas, sino parte de una estrategia estructurada y sostenible.

Este 13 de enero es una oportunidad para que las empresas revisen cómo están gestionando la salud mental dentro de su SG-SST. Hablar de depresión es hablar de bienestar, de prevención y de compromiso con las personas.

En ASC Consultores creemos que las organizaciones verdaderamente seguras son aquellas que cuidan a su equipo de manera integral. Acompañamos a las empresas en la implementación y fortalecimiento de sistemas de gestión que ponen a las personas en el centro, promoviendo entornos laborales más saludables, humanos y sostenibles.

Porque cuidar la salud mental en el trabajo también es cuidar la vida.

Cuando hablamos de Seguridad y Salud en el Trabajo, muchas empresas sienten que cumplir la norma es una tarea compleja, extensa y, a veces, difícil de mantener en el tiempo. Con la Resolución 4179 de 2025, el mensaje del Ministerio del Trabajo es claro: el SG-SST debe estar vivo, actualizado y funcionando en la práctica, no solo en el papel.

Pero no te preocupes, cumplir no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Con el acompañamiento adecuado, esta resolución puede convertirse en una oportunidad para fortalecer tu gestión y proteger tu empresa.

¿Qué nos dice la Resolución 4179 de 2025?

Esta resolución refuerza la importancia del seguimiento constante al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. En términos sencillos, el Ministerio busca que las empresas demuestren que:

• El SG-SST se aplica en el día a día de la operación.

• Los riesgos se identifican, evalúan y controlan de forma continua.

• Las acciones de mejora no se quedan en el papel, sino que se ejecutan.

Hoy más que nunca, las autoridades están enfocadas en verificar que lo que está documentado realmente se cumpla en la realidad.

¿Por qué el riesgo no es solo la multa?

Cuando el SG-SST no se revisa con frecuencia, empiezan a aparecer pequeñas fallas que, con el tiempo, se convierten en grandes problemas. Algunas de las situaciones más comunes que encontramos en las empresas son:

• Documentos desactualizados que ya no reflejan la operación real.

• Planes de acción que se formulan, pero no se hacen seguimiento.

• Evaluaciones de riesgo que no contemplan cambios recientes.

Estas brechas no solo pueden derivar en sanciones económicas, sino también en accidentes, investigaciones laborales y afectaciones a la continuidad del negocio.

En ASC Consultores caminamos contigo

La Resolución 4179 de 2025 nos recuerda que la Seguridad y Salud en el Trabajo no se trata solo de cumplir una obligación legal, sino de cuidar a las personas y proteger el futuro de la empresa.

En ASC Consultores creemos en el trabajo cercano, en el acompañamiento real y en las soluciones prácticas. Por eso, más que consultores, somos aliados estratégicos que caminan contigo para que el SG-SST sea una fortaleza y no una preocupación.

Porque cuando la prevención se gestiona bien, las sanciones dejan de ser un riesgo y la tranquilidad se convierte en parte del día a día.

En cualquier espacio —ya sea una empresa, un conjunto residencial a— la seguridad de las personas depende en gran medida de la prevención y la preparación ante emergencias. Un incendio, un sismo o una evacuación no avisan con tiempo, y la diferencia entre el caos y una respuesta organizada está en contar con un plan de emergencia bien estructurado y en la participación activa de todos en los simulacros.

¿Qué es un plan de emergencia?

El plan de emergencia es una herramienta estratégica que establece procedimientos claros para actuar frente a situaciones críticas. Define rutas de evacuación, puntos de encuentro, responsables de brigadas, sistemas de alarma y protocolos de comunicación.

Tenerlo actualizado y socializado no solo es un requisito legal en muchos países, sino también una garantía de protección para trabajadores, visitantes y residentes.

¿Por qué son tan importantes los simulacros?

De nada sirve tener un plan de emergencia si no se pone en práctica. Aquí entra en juego el simulacro:

• Fortalece la cultura de la prevención: cada persona aprende qué hacer y a dónde dirigirse.

• Permite identificar fallas en la señalización, tiempos de evacuación o comunicación.

• Genera confianza en brigadistas y equipos de primera respuesta.

• Reduce riesgos de pánico durante una emergencia real.

Participar activamente es nuestra responsabilidad individual y colectiva, porque la seguridad no depende solo de un plan escrito, sino de la disposición de cada uno a seguir las instrucciones.

Nuestra responsabilidad en los simulacros

Muchas veces pensamos que un simulacro es una pérdida de tiempo o que “ya sabemos qué hacer”. Sin embargo, cada ejercicio refuerza hábitos y salva vidas. Al participar:

• Estamos protegiendo nuestra vida y la de los demás.

• Contribuimos a que el plan de emergencia sea más efectivo.

• Nos convertimos en parte de una red de cuidado colectivo.

Un plan de emergencia sin práctica es solo un documento. Un simulacro sin compromiso, una oportunidad perdida. Prepararnos no es opcional: es nuestra responsabilidad como ciudadanos, trabajadores y vecinos.

La próxima vez que escuches la alarma, recuerda que no se trata de un simple ensayo, sino de un entrenamiento que puede marcar la diferencia entre el riesgo y la seguridad.

En empresas con menos de diez trabajadores, es común que no se requiera la conformación de un comité formal de seguridad y salud en el trabajo. Sin embargo, eso no significa que la gestión de los riesgos laborales se deje de lado. Para estas organizaciones, la legislación colombiana contempla una figura específica: el Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).

Este rol está definido en la Ley 1562 de 2012, que en su artículo 11 establece que las empresas pequeñas deben designar a un trabajador que asuma la responsabilidad de apoyar las acciones básicas del Sistema de Gestión en SST. El Decreto 1072 de 2015, por su parte, recopila y reglamenta las disposiciones relacionadas con este sistema.

El vigía no representa un comité ni una figura colectiva. Es una persona que, de forma individual, asume ciertas tareas orientadas a proteger la salud y la integridad del equipo. Aunque la norma no detalla sus funciones de forma puntual, en la práctica suele colaborar en la identificación de riesgos, fomentar el autocuidado entre compañeros, participar en actividades formativas y ser un canal de comunicación entre el empleador y los demás trabajadores.

Su designación debe hacerse por escrito, mediante carta o acta, y contar con la aceptación voluntaria del trabajador. Debe tratarse de un colaborador directo de la empresa, no de un contratista o trabajador en misión. Algunas organizaciones, como muestra de transparencia y participación, optan por hacer una elección interna, aunque no es un requisito legal. En cuanto al tiempo de permanencia en el rol, se recomienda que sea de dos años, similar al período del COPASST en empresas más grandes, aunque esto puede ajustarse según lo requiera cada caso.

Contar con un vigía no solo es cumplir con una obligación normativa, sino también fortalecer una cultura preventiva desde la cercanía y el liderazgo cotidiano. En contextos donde los recursos pueden ser limitados, tener a alguien comprometido con el bienestar de todos marca una gran diferencia.

 

El Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) es una herramienta de gestión obligatoria en Colombia para muchas empresas, cuyo objetivo principal es prevenir accidentes de tránsito relacionados con las actividades laborales. Si tienes dudas sobre si tu empresa debe implementarlo, este artículo te brinda una guía clara y sencilla basada en la normativa vigente.

¿Qué es el PESV?

El PESV es un plan institucional que establece medidas técnicas, administrativas y comportamentales dirigidas a reducir el riesgo vial en el entorno laboral. Está regulado principalmente por la Ley 1503 de 2011 y por la Resolución 20223040040585 de 2022 del Ministerio de Transporte, que detalla los lineamientos técnicos para su aplicación.

Su implementación es obligatoria para empresas que, directa o indirectamente, tienen exposición al riesgo vial en el desarrollo de sus operaciones.

¿Quiénes deben implementarlo? Haz este checklist

A continuación, responde con «sí» o «no» a las siguientes preguntas. Si respondes afirmativamente a al menos una, estás legalmente obligado a implementar el PESV.

 

 

Interpretación:

• Si la respuesta es sí a una o más preguntas, el PESV es obligatorio.
• Si la respuesta es no a todas, la empresa no está obligada por ahora, pero debe permanecer atenta. En cuanto se adquiera o contrate un vehículo o se presente exposición al riesgo vial, la obligación se activa.

Casos que implican obligatoriedad

1. Empresas con vehículos propios

Si tu empresa cuenta con carros, motos, camionetas, camiones o cualquier tipo de automotor usado para cumplir funciones empresariales, debe implementar el PESV sin excepción. Esta condición aplica incluso si el número de vehículos es reducido.

2. Contratación de vehículos

En caso de que la empresa no tenga flota propia, pero utilice vehículos contratados mediante leasing operativo, contratos de prestación de servicios o arrendamiento, también está sujeta a esta obligación, independientemente de si los conductores están vinculados directamente o no.

3. Movilización de trabajadores

Cuando los trabajadores deben desplazarse durante su jornada para cumplir funciones operativas, de supervisión, ventas, visitas técnicas, entre otras, ya sea en vehículos propios o de la empresa, se genera una exposición al riesgo vial. Este escenario también activa la obligación de implementar el PESV.

¿Qué empresas están exentas?

Están exentas las empresas que cumplen simultáneamente con las siguientes condiciones:

• No tienen vehículos automotores propios.
• No contratan vehículos de ningún tipo para sus operaciones.
• Sus trabajadores no requieren desplazamientos para el cumplimiento de sus funciones.

No obstante, es importante tener en cuenta que esta condición puede cambiar. Basta con adquirir un vehículo o requerir transporte externo para que la obligación se active inmediatamente.

Implementar el PESV no solo es una exigencia legal, sino una herramienta fundamental para reducir la siniestralidad vial laboral, proteger la vida de los trabajadores y mejorar los procesos logísticos de la empresa.

Si tu organización responde afirmativamente a alguna de las condiciones del checklist, es momento de actuar. El incumplimiento de esta obligación puede acarrear sanciones y poner en riesgo la integridad de tus equipos de trabajo.

¿Necesitas asesoría especializada?

En ASC Consultores, somos expertos en el diseño e implementación del Plan Estratégico de Seguridad Vial, adaptado a la realidad de cada empresa. Contamos con experiencia en múltiples sectores y te acompañamos en todo el proceso, desde el diagnóstico hasta la auditoría.

Contáctanos y cumple con la normativa de forma efectiva y estratégica